プライバシーポリシー

基本方針

RACSystem株式会社（以下「当社」）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）をはじめとする関連法令・ガイドラインを遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを基本方針とします。

収集する個人情報

当社は、以下の情報をお客様からお預かりする場合があります。

• 氏名・会社名・部署名・役職
• メールアドレス・電話番号・所在地
• 業態・店舗情報、本サービス（RACS、のびしろFood）の利用・契約に関する情報
• お問い合わせの内容
• RACSサービス利用申込書に記載される情報
• その他、当社サービスのご利用に際して必要な情報

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• お問い合わせへの回答・対応
• 当社サービスに関するご案内・情報提供
• 契約の履行および各種手続きの遂行
• 本サービスの取次業務、販売活動及び成約後のサービス提供
• 合同会社COREHITSを介した補助金活用販売の運営及びこれに付随する業務
• サービス改善・新サービス開発のための統計分析（個人を特定しない形式）

第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく開示が必要な場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託、事業承継、共同利用その他個人情報保護法第27条第5項各号に定める場合

業務委託に伴う個人データの提供を行う場合、当社は委託先における個人データの取扱いについて必要かつ適切な監督を行います。

個人データの共同利用

当社は、本サービスの円滑な提供及び取次代理店・販売代理店を経由した販売・サポート活動の効率化のため、個人情報保護法第27条第5項第3号に基づき、以下のとおり個人データを共同利用します。

(1) 共同利用される個人データの項目

氏名、所属、役職、連絡先（電話、メールアドレス、住所）、業態・店舗情報、本サービスの利用・契約に関する情報

(2) 共同利用者の範囲

• RACSystem株式会社（当社）
• 合同会社COREHITS（当社の販売代理店）
• グローバルフードソリューション株式会社(当社の取次総代理店)
• 上記取次総代理店が管理指導する二次代理店（当社が別途承認したものに限る）

(3) 利用目的

本サービスの販売活動、取次業務、成約後のサービス提供、補助金活用販売の運営、及びこれらに付随する業務

(4) 個人データの管理について責任を有する者

• 名称：RACSystem株式会社
• 所在地：〒650-0034 兵庫県神戸市中央区京町80 クリエイト神戸3階 ELKxSYNTH
• 代表者：代表取締役 稲見 愉加
• 連絡先：

なお、当社は共同利用者に対し、本人通知又は公表に基づく利用目的の範囲を超えた利用を行わないよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の管理

当社は、お預かりした個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を実施いたします。

• 組織的安全管理措置：個人情報保護に関する内部規程の整備、責任者の設置、漏洩等事案への対応体制の整備
• 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育・研修、秘密保持義務の明確化
• 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の入退室管理、機器・電子媒体の盗難等防止策
• 技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止策、通信の暗号化（SSL/TLS）、ウイルス対策ソフトの導入

個人情報漏洩等の事態が発生した場合の対応

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損その他の個人情報の安全の確保に係る事態（以下「漏洩等」という。）が発生し、又は発生したおそれがあることを認識した場合、個人情報保護法第26条及び個人情報の保護に関する法律施行規則第7条の規定に従い、以下の対応を行います。

• 個人情報保護委員会への報告：当社は、漏洩等の事態を認識した時点から速やかに（概ね3〜5日以内に）個人情報保護委員会に対し、個人情報の保護に関する法律施行規則第8条に定める事項を報告します。
• 本人への通知：当社は、漏洩等の事態が発生した本人に対し、当該事態の状況に応じて速やかに通知します。ただし、本人への通知が困難である場合であって、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置をとるときは、この限りではありません。
• 再発防止策の実施：当社は、漏洩等の事態の原因究明、影響範囲の特定、被害の拡大防止及び再発防止策を講じます。

個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止をご請求いただくことができます。ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、サービス向上を目的としてCookieを使用する場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能がご利用いただけない場合があります。

外部サービスの利用について（個人データの越境移転を含む）

当社ウェブサイトでは、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、お客様の情報（IPアドレス、Cookie ID等の個人関連情報を含む）が各サービス提供者に送信される場合があります。これらの提供者は外国（米国）に所在するため、個人情報保護法第28条に基づく外国にある第三者への提供に該当する場合があります。各サービスの個人情報の取り扱いについては、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。

Google Analytics 4（提供事業者：Google LLC、所在国：米国）

• 利用目的：ウェブサイトのアクセス状況の分析、機能改善のため
• 送信される情報：Cookie ID、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧ページ、利用環境等
• 収集されたデータは統計情報として利用され、個人を特定する目的では使用いたしません。
• Googleプライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy
• オプトアウト方法：Google Analyticsオプトアウトアドオン

Google Fonts（提供事業者：Google LLC、所在国：米国）

• 利用目的：ウェブフォントの配信
• 送信される情報：ページ閲覧時のIPアドレス

Microsoft Forms / SharePoint（提供事業者：Microsoft Corporation、所在国：米国）

• 利用目的：パートナー向けポータルサイトの一部機能

外国にある第三者への提供に関する補足情報（個人情報保護法第28条）

提供先となる外国（米国）における個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイト（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/）にて確認することができます。提供先（Google LLC、Microsoft Corporation等）は、それぞれ自社のプライバシーポリシー及び情報セキュリティ方針に基づき、個人情報保護法に準拠した水準の保護措置を講じております。

AIチャット機能（FAQ）について

当社の一部サービスサイトでは、よくあるご質問への回答を支援するためにAIチャット機能を提供しています。本機能では、お客様が入力された質問内容が、回答生成のためにOpenAI, Inc.（所在国：米国）が提供するAPI（GPT-4o-mini）に送信されます。これは個人情報保護法第28条に基づく外国にある第三者への提供に該当する場合があります。

• 送信される情報：お客様がAIチャット機能に入力した質問テキスト
• 当社が意図的に送信する情報は質問テキストのみであり、お客様の氏名・メールアドレス等の個人情報を意図的に収集・送信することはありません。
• ただし、お客様がご自身で質問文中に個人情報・機密情報を含めた場合、その内容がOpenAIに送信される可能性があります。業務上の機密情報・個人情報を含む内容の入力は避けるようご注意ください。
• OpenAIプライバシーポリシー：https://openai.com/policies/privacy-policy

提供先（OpenAI, Inc.）は、自社のプライバシーポリシー及び情報セキュリティ方針に基づき、個人情報保護法に準拠した水準の保護措置を講じております。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上でお知らせいたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、下記窓口までお問い合わせください。

• 会社名：RACSystem株式会社
• 所在地：〒650-0034 兵庫県神戸市中央区京町80 クリエイト神戸3階 ELKxSYNTH
• メール：
• 電話：078-600-0607

改定履歴

• 2026年04月11日：制定
• 2026年04月29日：改定（個人データの共同利用、漏洩等対応、越境移転情報を明記）